Kernmodule
10 Module. Ein System.
Jedes Modul ist auf die Reinigungsbranche zugeschnitten – nicht generisch, sondern exakt für Ihre Abläufe gebaut. Vollständig individualisierbar unter Ihrer Marke.
Dashboard & Schnellstatistiken
Echtzeit-Übersicht über offene, zugewiesene und laufende Aufträge. Umsatz-Widgets, Materialbestand-Warnungen, SMS-Statistiken und überfällige Rechnungen auf einen Blick.
Alle wichtigen Kennzahlen in Echtzeit – Umsatz, offene Aufträge und Warnmeldungen auf einen Blick.
Auftragsverwaltung
Kompletter Workflow: Offen → Zugewiesen → In Bearbeitung → Freigegeben → Abgerechnet. Drag & Drop Zuweisung, Unteraufträge, Flex-Aufträge und automatische Stornierungsgebühren.
Klar definierter Workflow mit einfacher Zuweisung und automatischer Stornoregelung.
Kunden- & Objektverwaltung
Vollständige Kundendaten, Objekt-Zuordnung, Raum- und Bettenkonfiguration, verschlüsselte Zugangscodes, Reinigungsvorlagen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Vollständige Kunden- und Objektverwaltung inklusive sicherer Zugangsdaten.
Mitarbeiterverwaltung
Profile mit Rollen und Abteilungen. Beschäftigungsarten, Gehaltsverwaltung, Steuerklassen, Kalenderfarben für visuelle Planung und Team-Zuordnung.
Alle Mitarbeiterdaten zentral – von Einsatzplanung bis Gehaltsabrechnung.
Zeiterfassung
Zwei Modi: Objektbasiert oder Einfach. Start-/Endzeit mit Pausen, 3-Stufen-Genehmigungsworkflow, Monatsübersichten und Kostenauswertungen.
Lückenlose Arbeitszeiterfassung mit automatischen Auswertungen und Genehmigungsworkflow.
Angebots- & Rechnungswesen
Unterstützt GoBD-konforme Rechnungsstellung. Automatische Nummernkreise, Angebote zu Rechnungen konvertieren, PDF-Erzeugung, 3-stufiges Mahnwesen. Finalisierte Rechnungen sind unveränderbar.
Rechnungsstellung mit automatischem Mahnwesen und direkter PDF-Erstellung.
Produktkatalog
Drei Typen: Dienstleistung, Produkt, Mietartikel. Automatische SKU, Netto-/Brutto-Preise, PAngV-konforme Preisauszeichnung.
Alle Dienstleistungen und Produkte zentral verwalten – gesetzeskonforme Preisauszeichnung inklusive.
Kalender & Planung
Farbcodierte Kalenderansicht, Filter nach Status, Mitarbeiter und Kunde. Kalender-Abo für Google, Apple und Outlook mit Auto-Sync.
Alle Einsätze im Blick – synchronisiert mit Google, Apple und Outlook.
Kundenportal
Eigenständiges Dashboard für Kunden: Aufträge einsehen und erstellen, Rechnungszugriff, Online-Bezahlung via Stripe. Portal unter Ihrer eigenen Marke.
Ihre Kunden greifen auf Ihr eigenes Portal zu – unter Ihrem Logo und Ihrer Identität.
Administration & Backup
Fortlaufende, regelbasierte Nummernkreise, vollständiges Backup-System, System-Logs mit Entity-Tracking, Datenbank-Monitoring mit Performance-Empfehlungen.
Automatische Backups, lückenlose Protokollierung und Systemüberwachung.
Features
Entwickelt speziell für die Gebäudereinigungsbranche – keine generische Standardsoftware.
Vollständige White-Label-Lösung – kein Fremdbranding sichtbar.
Jedes Feature wurde für die Gebäudereinigungsbranche entwickelt – für Reinigungsunternehmen, Facility Manager und Ferienwohnungs-Verwalter.
2FA & 5 Benutzerrollen
Höchste Sicherheit durch 2-Faktor-Authentifizierung und klar definierte Rollen.
SMS & E-Mail Automation
Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen – ohne manuelles Nachtelefonieren.
Stripe-Zahlungen
Online-Zahlungen direkt im System – Geld automatisch auf Ihrem Konto.
Cloud-Druck
PrintNode-Integration: Automatischer Druck bei Erstellung oder Freigabe. Remote ohne lokale Installation.
Google Maps Integration
Adress-Autocomplete bei Objekterfassung, Standort-Validierung für präzise Einsatzplanung.
IMAP-Posteingang
Integrierter E-Mail-Eingang mit Status-Management: Neu, Gelesen, Zurückgestellt, Archiv. KI-Analyse vorbereitet.
Buchhaltungsbutler
Automatische Synchronisation von Rechnungsdaten. Nahtlose Buchhaltungs-Anbindung ohne manuellen Export.
14 Sprachen
DE, EN, RO, RU, HU, PL, DA, NL, ES, FR, IT, SV, TR, UA – mit integriertem Übersetzungs-Editor.
Onlinebrief24
Postalischer Briefversand direkt aus der App. Angebote und Rechnungen per Post versenden – ohne Drucker.
In Zahlen
Leistungsstark wie ein Enterprise-System – einfach wie eine Mittelstandslösung.
Nächster Schritt
Alle Module live erleben?
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie die 10 Module Ihren Betrieb vereinfachen.
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